Funktionen
Vom Profil bis zum Protokoll: die Funktionen im Detail
PPWR-Regeltreue deckt den kompletten Datenweg ab – von der Erfassung deiner Verpackungen über die Zuordnung deines Sortiments bis zur nachvollziehbaren Dokumentation der Versandereignisse. Die Datengrundlage für deine Arbeit mit der PPWR-Verordnung.
Arbeitsablauf
Der empfohlene Ablauf in sieben Schritten
- 01
Shopify-Shop verbinden
Installation aus dem Shopify App Store und Anmeldung per Shopify-OAuth – eingebettet in deinem Adminbereich.
- 02
Verpackungsprofile und Materialien erfassen
Maße, Materialgewichte, Füllmaterial und typischen Füllgrad je Profil hinterlegen.
- 03
Produkte und Varianten zuordnen
Zuordnung per SKU, Produktkategorie oder manuell – Regeln treffen die Vorauswahl.
- 04
Versand- und Bestelldaten synchronisieren
Bestellungen und Erfüllungen fließen über Webhooks automatisch in das Materialprotokoll.
- 05
Materialmengen und Leerraum nachvollziehbar auswerten
Dashboard-Auswertungen nach Zeitraum, Profil und Material – inklusive Hinweisen auf Lücken.
- 06
Berichte und Exporte erstellen
Monats-, Quartals- oder Jahresberichte als PDF/CSV – mit Buchungen und Gegenbuchungen.
- 07
Daten regelmäßig prüfen und aktualisieren
Profile, Zuordnungen und EPR-Angaben aktuell halten – die App zeigt offene Punkte an.
Danach läuft die Synchronisierung automatisch – du hältst Stammdaten gepflegt und exportierst Berichte bei Bedarf.
Dashboard
Alle Kennzahlen auf einen Blick – ehrlich auch bei Lücken
Das Dashboard zeigt deine Versand- und Materialkennzahlen zeitraumbasiert und macht offene Einrichtungsschritte sichtbar, statt sie zu verstecken.
- Übersicht der Versand- und Materialkennzahlen, auswertbar nach Zeitraum
- Versandgewicht und Materialmengen nach Profil und Materialart
- Häufig verwendete Verpackungsprofile im Ranking
- Offene Einrichtungsschritte und strukturierte Hinweise bei fehlenden Daten oder Konfigurationen
Material- und Versandübersicht
Zeitraum: 01.01.–31.01.2026 · Beispielwerte
Versandgewicht
1.248,6kg
412 erfüllte Bestellungen
Materialmengen
312,4kg
Papier · Karton · Kunststoff
Häufig verwendete Verpackungsprofile
Illustrative Darstellung der Benutzeroberfläche mit Beispielwerten – keine freigegebenen Screenshots.
Karton M · Standardprofil
Beispielwerte zur Veranschaulichung
Länge
300 mm
Breite
200 mm
Höhe
150 mm
Illustrative Darstellung der Benutzeroberfläche mit Beispielwerten – keine freigegebenen Screenshots.
Verpackungsprofile
Jede Verpackung einmal sauber erfassen – dann automatisch nutzen
Profile sind die Datenbasis für jede Berechnung und jedes Protokoll. Du legst sie einmal an – die App verwendet sie bei jedem Versandereignis.
- Kartonmaße & Verpackungsvolumen
- Papier-, Karton-, Kunststoff- & sonstige Gewichte
- Klebeband, Etiketten, Zollpapiere
- Füllmaterial je Profil
- Konfigurierbarer typischer Füllgrad
- Standardprofil für automatische Berechnungen
- Import/Nutzung von Versandkarton-Vorlagen
- Beliebig viele Einzelprofile
Produkt-Zuordnung & Verpackungsregeln
Drei Wege zur Zuordnung – eine nachvollziehbare Verbindung
Jede Berechnung ist nur so gut wie ihre Zuordnung. Deshalb verbindet die App Produkt, Kategorie und Verpackungsprofil transparent und prüfbar.
Über SKU
Varianten mit eindeutiger SKU automatisch dem hinterlegten Verpackungsprofil zuordnen – ideal für große, sauber gepflegte Sortimente.
Über Produktkategorie
Kategorien mit Profilen verknüpfen: Neue Produkte erben die passende Zuordnung automatisch, solange keine individuelle Regel greift.
Manuell je Produkt
Einzelfälle bewusst entscheiden: Weiche jederzeit von Regeln ab und ordne einzelne Produkte oder Varianten direkt zu.
Verpackungsregeln & Auswahl-Unterstützung
Verwalte Regeln, die bei der Auswahl passender Verpackungen helfen – etwa wenn mehrere Profile infrage kommen. Die Verbindung zwischen Produkt, Kategorie und Profil bleibt jederzeit nachvollziehbar dokumentiert.
Bestell- & Materialprotokoll
Jedes Versandereignis dokumentiert – inklusive Gegenbuchungen
Für jede erfüllte Bestellung schreibt die App ein Materialprotokoll: Verpackungsprofil, Materialien und Gewichte – nachvollziehbar mit Ereignis-ID und Zeitstempel.
- Nachvollziehbare Ereignis-ID je Buchung
- Zeitstempel und deutsche Bezeichnungen
- Zuordnung von Verpackungsprofilen, Materialien und Gewichten je Ereignis
- Idempotenz-Schutz: wiederholte Webhook-Ereignisse werden nicht doppelt verarbeitet
Berücksichtigte Ereignistypen
Mit deutschen Statusbezeichnungen in Protokoll und Berichten
versendet
Erfüllte Bestellung mit Materialbuchung
storniert
Auftrag vor Erfüllung zurückgezogen
erstattet
Negative Gegenbuchung zur Originalbuchung
teilweise erstattet
Anteilige Verrechnung der Materialmengen
zurückgesendet
Rücksendung mit Gegenbuchung